← Terug naar casesStaalbouw & Bouwconstructies

Staalbouw Bakhuizen

Staalbouw Bakhuizen implementeert SmartLayer als maatwerkplatform bovenop het standaard ERP-systeem om het volledige proces van calculatie tot nacalculatie digitaal te ondersteunen en AI-agenten in te zetten voor efficiënter en datagedreven werken.

Probleem

Staalbouw Bakhuizen is een toonaangevende bouwer van staalconstructies met indrukwekkende referenties waaronder Forum Groningen, Wormerveer Werven en De Nederlandsche Bank.

Oplossing

SmartLayer wordt ingezet als maatwerk digitaal platform dat het volledige proces van Staalbouw Bakhuizen van A tot Z ondersteunt:

Resultaat

Volledige procesdigitalisering Van calculatie tot nacalculatie gedigitaliseerd met SmartLayer + AI

Uitdaging

Staalbouw Bakhuizen is een toonaangevende bouwer van staalconstructies met indrukwekkende referenties waaronder Forum Groningen, Wormerveer Werven en De Nederlandsche Bank. De sterkte van het bedrijf ligt in vakmanschap, maar de groeiende complexiteit van projecten vraagt steeds meer van het interne werkproces.

De organisatie werkte met een standaard ERP-systeem aangevuld met veel Excelbestanden, losse lijstjes en diverse overzichten. Deze werkwijze bood flexibiliteit maar maakte het lastig om datagedreven te sturen. Kritieke processen—planning, calculatie, werkvoorbereiding, inkoop, materiaalafroep, productie-uren, kasstromen, nacalculatie en projectafspraken—waren niet integraal digitaal verbonden.

Veel kennis zit in de mensen, wat een kracht is, maar informatie raakte verspreid over systemen, documenten, mailboxen en Excelbestanden.

Kernproblemen:

Handmatig werk en inefficiënties door versnipperde informatie

Moeilijk om dagelijks actueel inzicht te hebben in projectstatus

Management kon niet datagedreven sturen op productie, voortgang en kasstromen

Standaard ERP-systemen ondersteunen vooral administratieve basis, niet het onderscheidende proces

Oplossing

SmartLayer wordt ingezet als maatwerk digitaal platform dat het volledige proces van Staalbouw Bakhuizen van A tot Z ondersteunt:

Ondersteunde processen

Calculatie en voorcalculatie

Werkvoorbereiding

Inkoop en materiaalafroep

Verplichtingen richting leveranciers

Projectplanning en productie-uren

Nacalculatie

Kasstromen en financieel inzicht

Documentanalyse en bouwstrategieën

AI-gestuurde projectafspraken

Architectuur: ERP + SmartLayer

SmartLayer vormt een digitale laag bovenop en naast het ERP-systeem:

ERP: Administratieve verwerking, financiële registratie, basisprocessen

SmartLayer: Het onderscheidende proces met maatwerk, flexibiliteit en datagedreven ondersteuning

Daardoor krijgt Bakhuizen meer grip op eigen werkwijze zonder volledig afhankelijk te zijn van ERP-beperkingen.

AI als operationeel onderdeel

AI wordt niet als gimmick, maar als integraal onderdeel van dagelijkse operatie ingezet:

Documentanalyse en kennismanagement:

AI analyseert documenten en gespreksverslagen

Bouwstrategieën, afspraken en projectspecificaties worden vastgelegd in data clouds

Projectinformatie wordt beschikbaar, vindbaar en toepasbaar op het moment dat nodig

Agentic AI-mogelijkheden:

Agent voor calculaties en voorcalculaties

Agent voor nacalculaties en afwijkingsanalyse

Agent voor inkoop en materiaalbestellingen

Agent voor documentanalyse en afsprakenfinder

Agent voor signalering van afwijkingen tussen offerte, uitvoering en nacalculatie

Menselijke regie behouden:

De mens blijft nadrukkelijk aan zet. AI ondersteunt zodat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan zoeken, overtypen en administratie.

[star] Resultaten & Waarde

Voordelen voor de organisatie

Betere procesbegrip: Volledige grip op proces van aanvraag tot uitvoering en nacalculatie

Minder afhankelijkheid: Van Excelbestanden naar gestructureerde digitale processen

Toegankelijke kennis: Projectkennis wordt organisatiebreed beschikbaar

Dagelijks management inzicht: Real-time zicht op productie, kasstromen, verplichtingen en voortgang

Betere werkvoorbereiding: Medewerkers krijgen betere ondersteuning in calculatie, inkoop en productie

Toekomstbestendig fundament: Basis voor effectieve AI-implementatie

Organisatorische verbeteringen

Decentralisering met centrale sturing:

Verantwoordelijkheden laag in organisatie belegd

Medewerkers krijgen betere informatie voor eigen werk

Management krijgt betere informatie voor tijdige sturing

Van Excel naar data-driven:

Informatie wordt vastgelegd op bruikbare manier voor sturing en rapportage

Data wordt fundament onder bedrijfsvoering in plaats van bijproduct

Data beschikbaar voor analyse, voorspelling en AI-ondersteuning

Toekomstperspectief

Staalbouw Bakhuizen bouwt aan een toekomstbestendige digitale basis waarin:

Vakmensen beter ondersteund worden

Management dagelijks kan sturen op actuele data

AI-agenten praktische waarde leveren in dagelijkse processen

Organisatie minder afhankelijk is van ERP-beperkingen en kan sneller verbeteren

Waarom dit een sterke case is

Deze case demonstreert dat SmartLayer geen losse softwareoplossing is, maar een nieuwe manier van werken mogelijk maakt:

Niet zomaar een dashboard, maar integraal procesondersteunend platform

Maatwerk dat precies past bij praktijk van Bakhuizen

Laat zien dat AI alleen waardevol wordt met goede basis (processen, data, verantwoordelijkheden)

Combineert procesinzicht, managementkeuzes, vakmanschap, data en AI

Voorbeeld van hoe MKB-organisatie met veel vakmanschap stap maakt naar datagedreven en AI-ondersteund werken

Toont afstand nemen van ERP-afhankelijkheid en Excelgedreven werken

Kernboodschap: Staalbouw Bakhuizen bouwt aan een digitale basis waarin staalconstructies beter worden ondersteund door data en intelligentie.

Resultaat

Volledige procesdigitalisering

Van calculatie tot nacalculatie gedigitaliseerd met SmartLayer + AI

StaalbouwBouwconstructiesERP-alternatiefProcesautomatisering

Bespreek uw software-uitdaging →← Bekijk alle cases