Motrac
Motrac verving het dure Bizagi-platform (€60.000/jaar) door een maatwerk digitale regielaag met SmartLayer, wat leidde tot aanzienlijke kostenbesparing, betere usability en naadloze integratie van meerdere systemen.
Motrac, een toonaangevend bedrijf in transport en logistiek, was lange tijd afhankelijk van het Bizagi-platform voor kritieke processen zoals routeplanning, transportopdrachten en serviceafhandeling.
€60.000/jaar Jaarlijkse kostenbesparing op licentiekosten (Bijagi vervangen)
De uitdaging
Motrac, een toonaangevend bedrijf in transport en logistiek, was lange tijd afhankelijk van het Bizagi-platform voor kritieke processen zoals routeplanning, transportopdrachten en serviceafhandeling. Hoewel functioneel belangrijk, liep de organisatie steeds vaker tegen de grenzen van het platform aan:
Motrac stond voor het klassieke dilemma: doorgaan met een duur en beperkend enterprise-platform, of investeren in een maatwerkoplossing die beter aansluit op de organisatie?
De organisatie besloot voor een meer strategische route: het bouwen van een eigen digitale regielaag met SmartLayer.
De oplossing
AI-gestuurde herarchitectuur van het bestaande platform
SmartLayer voerde geen simpele technische vervanging uit. In plaats daarvan werden AI-agents ingezet om het bestaande Bizagi-platform grondig te analyseren en opnieuw te ontwerpen. Deze aanpak richtte zich niet alleen op functionaliteit, maar vooral op:
Gebruikersgerichtheid: hoe werken medewerkers daadwerkelijk?
UX/UI-optimalisatie: snelle, intuïtieve schermen en workflows
Procesintegratie: naadloze aansluiting op bestaande systemen
[star] Digitale wendbaarheid: makkelijk aanpassingen doorvoeren
Integratie van meerdere systemen
Het nieuwe SmartLayer-platform fungeert als spin in het web en integreert diverse applicaties:
Daarmee werken alle systemen samen in één coherente omgeving, zonder dat de bestaande tools vervangen worden. SmartLayer brengt de proceslogica, datastromen en gebruikerservaring slim samen.
[clock] Versnelling van vastgelopen projecten
Een opmerkelijk voordeel: functionele onderdelen die maanden in development op Power Platform vast zaten, waren in enkele dagen operationeel in SmartLayer. Dit toont aan dat SmartLayer niet alleen een vervanger is voor dure platforms, maar ook een pragmatische route uit vastgelopen IT-trajecten.
[star] De resultaten
Financiële impact
€60.000 per jaar bespaard op licentiekosten
Structurele kostenreductie zonder functionaliteitsverlies
[star] ROI realiseert zich direct door eliminatie van licentiekosten
Operationele verbeteringen
Drastische verbetering van usability: medewerkers werken met een systeem dat hun proces ondersteunt, niet belemmert
[clock] Minder omwegen en frustratie: processen zijn sterk vereenvoudigd
Meer grip op dagelijkse werkzaamheden: informatie is duidelijk georganiseerd en relevant
Betere samenwerking met externe partners: vervoerders zijn naadloos geïntegreerd
Strategische voordelen
"Motrac heeft meer controle over haar digitale omgeving dan voorheen met enterprise-platforms."
Digitale autonomie: minder afhankelijkheid van externe platformleveranciers
Snellere innovatie: aanpassingen en nieuwe features zijn niet afhankelijk van leveranciers-roadmaps
[star] Toekomstbestendigheid: platform groeit mee met de organisatie
Eigendom van de oplossing: Motrac bepaalt zelf de richting
Kernboodschap
De case van Motrac toont de kracht van SmartLayer als alternatief voor dure, beperkende enterprise-platformen. Door AI-gestuurde redesign en intelligente integratie ontstaat een platform dat:
SmartLayer is niet groter dan nodig, maar wel exact gericht op waar de waarde zit.